Stiamo lavorando su molti file e cartelle in PC Windows o laptop e ci sono possibilità che potremmo finire per aggiungere o eliminare file e cartelle regolarmente. Questi file e cartelle potrebbero essere molto importanti per noi e l'altra persona può modificarli senza le nostre istruzioni. Questo articolo ci aiuterà a tenere traccia di quale file o cartella è stato modificato con la rispettiva data, ora, dimensione, ecc.
In questo post, impareremo come recuperare un elenco di file in una cartella in Excel. Importeremo tutti i file e i dettagli delle cartelle in Excel per tenere traccia delle dimensioni, del tipo e della data di modifica del file.
Per tenere traccia dei file o delle cartelle modificati di recente, Excel è un'opzione intelligente per tenere traccia di importanti documenti o immagini aziendali. Non c'è una soluzione a passo singolo che può aiutarci; tuttavia, in Windows 7, esiste una soluzione alternativa. Con il prompt dei comandi, possiamo ottenere l'elenco dei file con un elenco di directory in un documento di testo e quindi questo file di testo può essere importato in Excel.
Dobbiamo seguire i passaggi seguenti:
- Premi il tasto di scelta rapida "Win + E" per aprire Windows Explorer e individuare la cartella per la quale è necessario un elenco di file (D:\Test Folder in questo esempio)
- Tieni premuto il tasto "Shift", fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e seleziona "Apri finestra di comando qui"
- Funziona solo con le cartelle e non con le librerie. Fare riferimento all'immagine sotto
- Facendo clic sulla finestra di comando si aprirà il prompt dei comandi
- Digita "dir /b >extractlist.txt" senza virgolette e premi "Invio"
- Questo creerà un nome file di testo "extractlist" contenente l'elenco di tutti i file archiviati in "Test Folder"
- Per includere le dimensioni e le date dei file, digitare "dir >extractlist.txt" e premere "Invio"
- Questo aprirà l'elenco delle directory con tutti i nomi dei file, le dimensioni e l'ultima ora salvata
- Per includere file nelle sottodirectory, digita "dir /b /s >extractlist.txt" per creare un elenco di file con la struttura completa delle directory
- Questo conterrà il nome del file in modo strutturato
- Il prossimo passo è aprire Microsoft Excel
- Fare clic su File e apri per visualizzare la finestra di dialogo Apri o premere il tasto di scelta rapida "Ctrl-O"
- Seleziona la cartella in cui è salvato il file
- Fare clic sul menu a discesa del tipo di file e selezionare "File di testo"
- Seleziona "extractlist.txt" e fai clic sul pulsante Apri
- Verrà aperta la procedura guidata per l'importazione del testo
- Fare clic su Avanti
- Fare clic sul pulsante Fine
- Il file Excel verrà importato; fare riferimento all'immagine sotto
Seguendo i passaggi precedenti, possiamo tenere traccia della data e dell'ora dell'ultima modifica, dei tipi di file, dell'elenco dei file, delle dimensioni dei file e di molti altri dettagli.
Conclusione: Questo articolo sarà utile per organizzare file e cartelle in un foglio Excel. Questo sarebbe davvero utile nel caso in cui qualsiasi file o cartella importante venga eliminato. I dati memorizzati nel file Excel verranno salvati e possono aiutarci a ripristinare il file.
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