Come stampare un foglio di calcolo Excel?
In questo articolo impareremo come stampare una pagina e come modificare le impostazioni di stampa in Excel.
L'opzione di stampa viene utilizzata per generare la copia cartacea dei dati che abbiamo preparato come copia cartacea nel computer. Durante la stampa dei fogli di calcolo Excel, dobbiamo occuparci di poche cose. Impariamo quante opzioni ci sono per stampare il file Excel.
L'opzione di stampa è disponibile nella scheda Layout di pagina e il tasto di scelta rapida per la stampa è Ctrl+P.
Iniziamo a imparare tutte le opzioni una per una: -
Copie L'opzione viene utilizzata per definire il numero di copie per la stampa di un documento. Ad esempio, vogliamo 3 copie per un documento, dobbiamo definire il numero di copie come mostrato nell'immagine sottostante.
Stampante opzione che abbiamo usato per selezionare la stampante da cui vogliamo ottenere la stampa.
Area di stampa: -Sotto l'opzione delle impostazioni, possiamo selezionare l'area di stampa. Abbiamo 3 opzioni: 1. Stampa fogli attivi 2. Stampa intera cartella di lavoro 3. Stampa selezione
Fascicolato e non fascicolato-Usiamo questa opzione durante la stampa di più copie. Aiuta a passare da fascicolati a non fascicolati. Ad esempio, abbiamo 3 pagine e 3 copie che vogliamo stampare. Se scegliamo l'opzione Fascicola, la sequenza di stampa sarà 1ns copia =>1ns pagina 2ns pagina e poi 3rd pagina. Ma se selezioniamo l'opzione non fascicolata, la sequenza sarà 1ns pagina => 3 copie.
Orientamento verticale-Usiamo questa opzione per dare la stampa in verticale o orizzontale.
Lettera:-Durante la stampa di questa opzione, selezioniamo il formato della carta in base alle nostre esigenze. Ad esempio, per dare la stampa per busta, selezioniamo il formato carta del formato busta, per la lettera selezioniamo la carta del formato lettera, ecc.
Margini normali:-Usiamo questa opzione per impostare i margini della pagina da tutto il lato della pagina. Nell'immagine sottostante, puoi vedere i margini normali e possiamo anche impostare i margini in base alle nostre esigenze.
Nessun ridimensionamento:-Usiamo questa opzione quando vogliamo prendere tutte le informazioni sulla pagina minima.
Impostazione della pagina
L'opzione Imposta pagina viene utilizzata anche per impostare l'allineamento della pagina, l'orientamento, ecc. Nella sezione Imposta pagina, abbiamo opzioni di Margini, Orientamento, Dimensioni, Area di stampa, Interruzioni, Sfondo, Titoli di stampa, ecc.
Che cosa sono i margini in Excel e come impostare i margini?
Margini L'opzione viene utilizzata per impostare le dimensioni dei margini per l'intero documento o la selezione corrente secondo il requisito. In Excel, abbiamo i margini di impostazione automatica; se vogliamo modificare i margini secondo il nostro requisito, possiamo cambiarlo tramite Margini personalizzati.
Il tasto di scelta rapida per utilizzare l'opzione dei margini è Alt, P, M
Che cos'è l'orientamento in Excel e come impostare l'orientamento?
Orientamento l'opzione viene utilizzata per fornire il layout di stampa. Possiamo impostare i dati come layout verticale o orizzontale.
Il tasto di scelta rapida per utilizzare l'opzione Orientamento è Alt,P,O
Che cos'è la dimensione in Excel e come impostare la dimensione?
Taglia opzione utilizzata per selezionare il formato carta di conseguenza. In Excel abbiamo l'opzione per selezionare il formato della carta secondo il nostro requisito come per la lettera possiamo selezionare la dimensione della lettera ecc.
Il tasto di scelta rapida per utilizzare l'opzione dimensione è Alt, P, SZ
Che cos'è l'area di stampa in Excel e come impostare l'area di stampa su un foglio di lavoro?
Area di stampa: - Quando stampiamo su un'area specifica dell'intero documento, l'area di stampa includerà solo la selezione. Possiamo selezionare l'area di stampa quando non si desidera stampare l'intero foglio di lavoro, dopo aver definito un'area di stampa per stampare un foglio di lavoro, viene stampata solo l'area di stampa.
Il tasto di scelta rapida per utilizzare l'opzione dell'area di stampa è Alt,P,R
Rottura opzione utilizzata per stampare il documento con il numero esatto di pagine che desideriamo, possiamo regolare le interruzioni di pagina nel foglio di lavoro prima di stamparlo.
Il tasto di scelta rapida per utilizzare l'opzione di interruzione è Alt, P, B
Sfondo l'opzione viene utilizzata per inserire lo sfondo della stampa per rendere attraente il documento.
Il tasto di scelta rapida per utilizzare l'opzione di sfondo è Alt, P, G
Titoli di stampa opzione viene utilizzata per dare il titolo in riga e colonna. Si ripeterà in ogni pagina.
Il tasto di scelta rapida per utilizzare l'opzione di sfondo è Alt, P, I
Finestra di dialogo Imposta pagina: - Si aprirà quando faremo clic sulla scheda Layout di pagina > Imposta pagina > Segno di freccia nell'angolo destro.
Attraverso la finestra di dialogo Imposta pagina, possiamo impostare la pagina utilizzando tutte quelle funzionalità che possiamo utilizzare nella scheda del menu.
Ci sono 5 esempi per dare la stampa: -
- Come stampare un foglio di calcolo Excel?
Diciamo che abbiamo dati nel foglio di calcolo di Excel.
Ora vogliamo stampare il documento. Dobbiamo seguire i passaggi indicati di seguito: -
- Premi il tasto Ctrl+P.
- La pagina di stampa si aprirà.
- Possiamo vedere l'anteprima di questa pagina. Se l'anteprima è OK, dobbiamo solo fare clic sull'opzione di stampa per ottenere la stampa.
Come possiamo centralizzare i dati durante la stampa?
Abbiamo dati nell'intervallo A1:D11 e vogliamo ottenere la stampa dei dati al centro della pagina.
Per centralizzare la pagina, utilizziamo l'opzione Margini. Seguire i passaggi seguenti per centralizzare i dati sulla pagina:
- Vai alla scheda Layout di pagina > Imposta pagina > Margini.
- Nell'immagine sopra, vengono visualizzati i margini di impostazione automatica. Per impostare i margini in base alle nostre esigenze, dobbiamo fare clic su Margini personalizzati.
- Verrà aperta la finestra di dialogo Imposta pagina. Nella scheda Margini, controlla le opzioni orizzontale e verticale.
- Fare clic su OK.
- Premere il tasto di scelta rapida per la stampa: -Ctrl+P.
- Dove possiamo vedere l'anteprima di stampa.
In questo modo possiamo centralizzare i dati sulla carta durante la stampa.
- Come ottenere la stampa multipla?
Abbiamo dati in cui abbiamo 3 pagine da stampare e per ogni pagina vogliamo restituire più copie.
Segui i passaggi indicati di seguito: -
- Premere il tasto di scelta rapida della stampa: - Ctrl+P.
- Si aprirà la pagina di stampa.
- Nella parte inferiore della pagina, possiamo vedere il numero di pagine.
- 1 è menzionato nell'opzione copie.
- Per dare la stampa multipla, aumenteremo il numero di copie.
C'è un'opzione di fascicolato e non fascicolato. Questa opzione usiamo durante la stampa delle copie multiple.
Utilizzo dell'opzione Fascicolata in più copie:-
Abbiamo 3 pagine da stampare, quindi l'opzione fascicolata aiuterà a ottenere la stampa 123, 123, 123 in questo modo. Significa prima stampa che otterremo della prima pagina, poi per la seconda pagina e poi terza pagina. Questo processo si ripeterà 3 volte perché abbiamo optato per le 3 copie.
Utilizzo dell'opzione Non fascicolate in più copie: -
Abbiamo 3 pagine da stampare, quindi l'opzione non fascicolata aiuterà a ottenere la stampa 111, 222, 333 in questo modo. Significa 1ns 3 copie della pagina poi 2ns le 3 copie della pagina, e poi 4ns le 3 copie della pagina che otteniamo.
Questo è il modo per ottenere più copie.
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