Ecco quella che potrebbe essere una delle formule più versatili nell'uso (quasi) comune.
Ho fatto un post simile a marzo ma solo da un punto di vista COUNTA. Questo tenta di espanderlo alla maggior parte delle opzioni disponibili.
SUBTOTALE utilizza una selezione di comandi "sottomessi" per raggiungere l'obiettivo.
Questi comandi sono: 1 - MEDIA, 2 - COUNT, 3 - COUNTA, 4 - MAX, 5 - MIN,
6 - PRODOTTO, 7 - DEV.ST, 8 - DEV.ST, 9 - SOMMA, 10 - VAR, 11 - VAR.POP
Sono tutte formule a sé stanti, ma utilizzate all'interno di SUBTOTALE consentono di lavorare con elenchi filtrati.
Fondamentalmente, la formula funziona solo con ciò che puoi vedere quando è stato applicato un filtro.
Sto davvero promuovendo la formula SUBTOTALE e la conoscenza delle formule secondarie non è fondamentale in questa descrizione, anche se gli utenti con una migliore conoscenza della formula statistica più oscura (per me) come DEV.ST, DEV.ST, VAR e VARP riconosceranno senza dubbio i vantaggi loro stessi.
Ho preparato una piccola tabella contenente i dati sui clienti sulla cartella di lavoro allegata. Potrebbero essere centinaia di righe. Diciamo ad esempio che abbiamo bisogno di sapere quante sono le femmine nubili nella fascia di età 21-30 anni. IO molto utile! Applica i filtri appropriati alle colonne B e C e la formula conterà solo il numero di voci restituite.
In questo esempio ho scelto 3 (COUNTA) che conta semplicemente le voci in celle non vuote nell'intervallo.
=SOTTOTOTALE(3,D2:D10)
La sintassi è:
=SOTTOTOTALE(TIPO DI TOTALE, RANGE DI CELLE)
Lo stesso principio si applica agli altri, trova la media, trova il minimo/massimo, la somma ecc. per i dati filtrati richiesti. È molto versatile.
Ad alcune delle formule nel foglio di lavoro sono state aggiunte istruzioni IF per evitare la visualizzazione di errori - (solo per demo)
Una nota di cautela: quando si costruisce il foglio di lavoro, assicurarsi che le celle contenenti la formula SUBTOTALE e quindi i risultati non siano sulle stesse righe dell'intervallo di dati. Preferisco metterlo sopra il top di gamma.
Così il gioco è fatto. SUBTOTALE una formula insolita e intelligente.