Excel ordina i dati in base a regole di ordinamento specifiche. Possiamo ordinare i dati numerici in ordine crescente e decrescente. Inoltre, possiamo anche ordinare il testo in base agli alfabeti dalla A alla Z e dalla Z alla Ain Microsoft Excel 2010.
Questa opzione è disponibile nella scheda Dati nel gruppo Ordina e filtra.
Dobbiamo occuparci di poche cose durante l'ordinamento dei dati.
Struttura dell'elenco:-
- L'elenco dovrebbe avere una sola riga di intestazione.
- Non lasciare celle vuote in nessuna cella della riga di intestazione.
- Non lasciare righe vuote nell'area dati.
Selezione degli intervalli
Non selezionare una colonna o una riga in un elenco prima dell'ordinamento; invece, seleziona solo una singola cella. Facendo clic sull'icona Ordina si ordina automaticamente l'intero elenco e i dati verranno ordinati in base al campo della cella selezionata.
formule
Fai attenzione quando ordini i dati se ci sono formule nelle celle. L'ordinamento dei dati collegati da formule ad altre celle oa celle in altri fogli potrebbe distorcere i calcoli. Sii meticoloso quando ordini un elenco contenente formule collegate e nomi definiti (che sono definiti con riferimenti assoluti per impostazione predefinita) o con formule che hanno riferimenti assoluti.
Prima di ordinare i dati:-
Dopo aver ordinato i dati: -
Inserimento di una colonna di sequenza per ripristinare l'ordine originale
Inserire una colonna aggiuntiva nell'Elenco dati con numeri crescenti (ovvero 1, 2, 3 e così via) prima di ordinare i dati (non utilizzare una formula). Se un elenco include una colonna con date consecutive, utilizzare questa colonna come prima colonna di ordinamento.