In questo articolo impareremo come ordinare le tabelle utilizzando l'elenco personalizzato in Excel.
Problema:
Utilizzando una tabella con valori di data, l'utente deve affrontare problemi quando i dati devono essere ordinati in base alla priorità oa un determinato modello. Ad esempio, ordinare i dati in base ai giorni della settimana dom, lun, mar, mer, gio, ven, sab o ordinare la tabella del mese dell'anno gennaio, febbraio, marzo, aprile, maggio, giugno, luglio, agosto, settembre, ottobre, novembre , Dic. Ti starai chiedendo cosa succede quando ordiniamo i giorni della settimana per AZ o ZA (ordinamento standard). Lo otterrai come mostrato di seguito.
Questo non è affatto l'ordine dei giorni feriali. Impariamo come utilizzare un elenco personalizzato salvato in Excel.
Elenco personalizzato in Excel
Gli elenchi personalizzati in Excel vengono utilizzati per ordinare le tabelle in base a un determinato livello di priorità. Come l'ordinamento dello stato di consegna degli ordini prima consegnati, in sospeso e annullati. Excel fornisce anche alcuni elenchi salvati come giorni della settimana e mesi dell'anno.
Scegli elenchi personalizzati salvati da Ordinamento avanzato
Vai su Dati > Ordina > scegli la colonna della data > Scegli elenco personalizzato Ordina per > seleziona l'elenco consigliato (giorni della settimana o mese dell'anno)
Crea la tua lista personalizzata
Elenca il tuo ordine di priorità in una colonna diversa. Vai su File > Opzioni > Avanzate > Modifica elenco personalizzato > Crea nuovo elenco > importa celle ordine di priorità > Aggiungi elenco e fai clic su Ok. Ora puoi accedere a questo elenco personalizzato (ordine di priorità) in ordinamento avanzato.
Esempio :
Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Capiamo come utilizzare la funzione usando un esempio. Qui abbiamo un campione di dati che dobbiamo ordinare per mese dell'anno.
Vai su Dati > Ordina. Questo aprirà la finestra di dialogo di ordinamento avanzato.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Ordinamento avanzato.
Scegli il nome della colonna e scegli Elenco personalizzato come mostrato nell'istantanea sopra. Fare clic su OK. Questo aprirà la finestra di dialogo dell'elenco personalizzato.
Scegli l'opzione richiesta dagli elenchi salvati negli elenchi personalizzati e fai clic su Ok. La tabella è ordinata per colonna della data sui mesi dell'anno.
Come puoi vedere chiaramente, la colonna della data è ordinata insieme alla tabella. Ora dobbiamo ordinare i dati in base a un elenco personalizzato composto.
Crea la tua lista personalizzata
Qui abbiamo i dati e dobbiamo ordinare la tabella in cui vengono prima tutti gli ordini consegnati e poi gli ordini in sospeso e poi quelli annullati. Questo è un elenco personalizzato che dobbiamo aggiungere negli elenchi personalizzati salvati.
Per aggiungere l'elenco personalizzato, aggiungi il tuo elenco di priorità in una colonna.
Fo a File > Opzioni. Nel riquadro di sinistra.
Facendo clic su Opzioni si aprirà la finestra di dialogo Opzioni di Excel. Vai all'opzione Avanzate nel riquadro di sinistra. Trova l'etichetta Generale e seleziona il Modifica elenco personalizzato come mostrato di seguito.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Elenco personalizzato. Fare clic su Modifica elenchi personalizzati.
Importa i tre valori nell'ordine di priorità. Puoi digitare o importare usando il riferimento di cella. Fare clic su AGGIUNGI e fare clic su OK. Ora vedrai il nuovo elenco negli elenchi personalizzati.
Vai su Dati > Ordina > scegli la colonna della data > Scegli elenco personalizzato Ordina per > Elenchi personalizzati > Scegli il tuo elenco e fai clic su OK.
Fare clic su Ok per confermare. Ora puoi vedere la tua tabella ordinata nel modo richiesto.
Non è necessario aggiungere elenchi più e più volte. Basta aggiungere una volta e utilizzare quando vuoi.
Ecco tutte le note di osservazione utilizzando la formula in Excel
Appunti :
- Seleziona una cella qualsiasi della tabella, prima di procedere con il metodo spiegato.
- Usa Ordina e filtra standard, se devi ordinare la tabella in ordine crescente o decrescente
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