Trova i valori mancanti in Excel

Anonim

In questo articolo impareremo come cercare i valori mancanti dalla tabella utilizzando la formula in Excel.

Ad esempio, abbiamo un elenco di valori e abbiamo bisogno di una conferma sulla posizione del valore nell'elenco. Per questo, prenderemo in considerazione la situazione e suggeriremo alcune formule per fare lo stesso. Useremo diverse operazioni di funzione a seconda della facilità di table_array.

Verrà utilizzata la seguente funzione. Quindi conosci un po 'su di loro prima di usarlo.

  1. Funzione SE
  2. Funzione CONTA.SE
  3. Funzione ISNA
  4. Funzione CERCA.VERT
  5. Funzione CONFRONTA

Ne costruiremo una formula. Innanzitutto, il valore di ricerca viene cercato nella particolare colonna dell'array di tabelle. Quindi i valori abbinati ci daranno la conferma utilizzando la funzione SE. La funzione SE restituisce la conferma utilizzando i valori "C'è" e "Mancante".

Primo metodo: Uso della funzione CONTA.SE e SE

Usa la formula generica

= SE ( COUNTIF ( elenco , valore_cella), "C'è", "Mancante" )

Spiegazione:

  • La funzione CONTA.SE mantiene il conteggio di valore_cella nell'elenco e restituisce il numero alla funzione SE.
  • La funzione SE considera 0 come FALSO e qualsiasi altro numero intero diverso da 0 come VERO.
  • La funzione SE restituisce "C'è" come Valore se vero e "Mancante" come valore se Falso.

Esempio:

Facciamolo con questo usando la formula nell'esempio.

Qui abbiamo una tabella e dobbiamo estrarre informazioni da questa.

Qui abbiamo bisogno della conferma dall'elenco ID. Quindi usiamo l'intervallo denominato per l'elenco ID. ID uso dell'intervallo denominato per C2:C14.

Quindi useremo la formula per ottenere l'importo totale

= SE ( COUNTIF ( ID , G4 ) , "C'è" , "Mancante" )

Spiegazione della formula:

  1. La funzione CONTA.SE mantiene il conteggio dell'ID 900 nell'elenco e restituisce il conteggio alla funzione SE.
  2. La funzione SE considera 0 come FALSO e qualsiasi altro numero intero diverso da 0 come VERO
  3. La funzione SE restituisce "C'è" come Valore se vero e "Mancante" come valore se Falso.

Qui gli array di argomenti della funzione vengono forniti come riferimento di cella.

Come puoi vedere, la formula restituisce i valori per il numero ID 807 e 953. Ma restituisce Mancante per il numero ID 900.

Secondo metodo: Utilizzo della funzione ISNA e CERCA.VERT.

Sintassi della formula:

= SE ( ISNA ( CERCA.VERT ( valore_cella , elenco , 1 , 0 )), "Mancante" , "C'è" )

Spiegazione della formula:

  1. La funzione CERCA.VERT cerca il valore della cella nella prima colonna dell'elenco array_tabella. La funzione restituisce il valore se trovato oppure restituisce l'errore #N/D.
  2. La funzione ISNA rileva l'errore #N/D e restituisce TRUE se esiste l'errore #N/A oppure restituisce FALSE.
  3. SE la funzione restituisce "C'è" come Valore se FALSE e "Mancante" come valore se VERO.

Come si vede dall'istantanea sopra. La formula restituisce "C'è" per l'ID 807 e 953 corrispondenti. Ma restituisce "Mancante" per l'ID 900 senza corrispondenza.

Terzo metodo: Utilizzo della funzione ISNA e CONFRONTA.

Sintassi della formula:

= SE ( ISNA ( CONFRONTA ( valore_cella , lista , 0 )), "Mancante" , "C'è" )

Spiegazione della formula:

  1. La funzione CONFRONTA cerca il valore della cella nell'elenco array_tabella. La funzione restituisce il valore se trovato oppure restituisce l'errore #N/D.
  2. La funzione ISNA rileva l'errore #N/D e restituisce TRUE se esiste l'errore #N/A oppure restituisce FALSE.
  3. SE la funzione restituisce "C'è" come Valore se FALSE e "Mancante" come valore se VERO.

Come si vede dall'istantanea sopra. La formula restituisce "C'è" per l'ID 807 e 953 corrispondenti. Ma restituisce "Mancante" per l'ID 900 senza corrispondenza.

Gli esempi sopra spiegati 3 per trovare i valori mancanti nell'elenco in Excel. Tutte e tre le formule funzionano bene, ma ci sono alcuni punti da cercare.

Appunti:

  1. La funzione VLOOKUP non guarda verso sinistra in table_array.
  2. La funzione CONTA.SE supporta i caratteri jolly ( * , ? ) che aiuta a estrarre valori con frasi.
  3. I valori non numerici devono essere forniti tra virgolette ("valore") o usa cell_reference…
  4. Guarda l'intero elenco poiché la funzione restituisce valori ovunque corrisponda.
  5. L'argomento array della funzione può essere fornito come riferimento di cella o intervalli denominati.
  6. Puoi personalizzare queste formule come richiesto utilizzando un'altra funzione di Excel.
  7. La funzione restituisce la somma dei valori che soddisfano tutte le condizioni.

Spero che tu abbia capito come trovare i valori mancanti in Excel. Esplora altri articoli sulle formule delle funzioni di Excel qui. Non esitate a esprimere la vostra domanda o feedback per l'articolo di cui sopra. Ti assisteremo.

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