In questo articolo impareremo come aggiungere subtotali ai campi primari e secondari in Excel.
Scenario:
Il problema qui è ogni volta che applichiamo un nuovo subtotale agli stessi dati. Il subtotale precedente viene rimosso. Ad esempio, il manager del supermercato ha bisogno del totale parziale di Categorie, sottocategorie e vendite mensili e profitto. O trovare la somma dei profitti guadagnati da ciascun addetto alle vendite ogni mese. Questo tipo di problema con i dati può essere risolto con il totale parziale in Excel o utilizzando una tabella pivot. Ma qui impariamo come risolverlo con Subtotali in Excel.
Opzione subtotale in Excel
Se è necessario aggregare e raggruppare i dati in base a categorie e sottocategorie, utilizzare l'opzione Subtotale in Excel.
Per aggiungere il subtotale primario in Excel
Seleziona la tabella e vai a Dati> Totale parziale> seleziona il nome della colonna di raggruppamento> scegli la funzione di aggregazione> seleziona i campi che devi subtotale (multiplo)> fai clic su OK.
Per aggiungere il subtotale secondario in Excel.
Seleziona la tabella e vai a Dati> Subtotale> Seleziona il nome della colonna di raggruppamento secondario> Scegli la funzione Aggrega> seleziona i campi che devi subtotale (multiplo)> Deseleziona Sostituisci il subtotale corrente > Fare clic su OK.
Esempio :
Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Capiamo come utilizzare la funzione usando un esempio. Qui abbiamo i dati delle unità di prodotto vendute con il mese.
Prima raggrupperemo i dati in base al mese. Seleziona la tabella e vai su Dati > Totale parziale.
selezionare il nome della colonna di raggruppamento > scegliere la funzione di aggregazione > selezionare i campi da subtotali (multipli) > fare clic su OK.
Puoi vedere i dati del totale parziale mensile in Excel. Per aggiungere più subtotale.
Di nuovo seleziona la tabella e vai a Dati> Subtotale> Seleziona il nome della colonna di raggruppamento secondario> Scegli la funzione Aggrega> seleziona i campi che devi subtotale (multiplo)> Deseleziona Sostituisci il subtotale corrente
Fare clic su OK e i dati verranno raggruppati nella colonna secondaria.
Come puoi vedere i tuoi dati raggruppati.
Ecco tutte le note di osservazione utilizzando la formula in Excel
Appunti :
- Selezionare i dati prima di procedere all'opzione del totale parziale. Oppure la funzione genera un errore.
- Per rimuovere il subtotale. Seleziona la tabella e vai su Dati > subtotale > clic Rimuovi tutto pulsante (adiacente a Ok pulsante).
Spero che questo articolo su Come aggiungere subtotali ai campi primari e secondari in Excel sia esplicativo. Trova altri articoli sul calcolo dei valori e le relative formule di Excel qui. Se ti è piaciuto il nostro blog, condividilo con i tuoi amici su Facebook. E puoi anche seguirci su Twitter e Facebook. Ci piacerebbe avere tue notizie, facci sapere come possiamo migliorare, completare o innovare il nostro lavoro e renderlo migliore per te. Scrivici al sito di posta elettronica.
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