Sommario
Mentre si lavora sui report, si desidera che gli utenti inseriscano informazioni specifiche sui propri dettagli personali da inserire nel foglio di lavoro di Excel. Per impedire agli utenti di inserire un SSN di cifre maggiori o minori di 9, utilizzeremo la funzione di convalida dei dati integrata di Excel.
Facciamo un esempio:
- SSN non può contenere più di 9 cifre per limitare l'utente a inserire il proprio SSN e impedire loro di inserire cifre inferiori o superiori a 9.
- Nella colonna A, abbiamo i nomi e nella colonna B vogliamo che le persone inseriscano il loro SSN
- Durante l'inserimento di SSN, vogliamo che l'utente inserisca 9 cifre poiché SSN richiede esattamente 9 cifre (non più o meno di).
- Selezionare le celle in cui deve essere applicata la convalida dei dati durante l'immissione del SSN.
- Clicca su Nastro dati
- In Strumenti per i dati gruppo, fare clic su Convalida dei dati
- Il Convalida dei dati apparirà la finestra di dialogo
- Nella scheda Impostazioni, seleziona Personalizzato in Criteri di convalida e inserisci la formula come =LUNGHEZZA(B2)=9 nella casella Formula
- La formula sopra menzionata impedirà agli utenti di inserire cifre inferiori o superiori a 9 cifre.
- Fare clic su OK
- Se inseriamo esattamente 9 cifre nella colonna B, la cella accetterà i numeri
- Mentre se inseriamo intenzionalmente più di 9 cifre, Excel non consentirà l'immissione e verrà visualizzato un messaggio di errore per notificare il problema.
- Se inseriamo meno di 9 cifre, anche Excel non ci consentirà di inserire e verrà visualizzato un messaggio di errore.
Utilizzando la funzione di convalida dei dati integrata di Excel, possiamo preparare report personalizzati per consentire all'utente di inserire le informazioni specifiche utili per creare report.
