Che cos'è lo strumento di convalida dei dati e come utilizzarlo per convalidare solo valori univoci?
Lo strumento di convalida dei dati limita l'utente all'immissione di dati per garantirne l'accuratezza e la coerenza in Excel. Guida l'utente a inserire il tipo di opzione necessaria per il foglio di lavoro.
Qui il problema è che dobbiamo verificare se la cella ha un valore che non è ripetuto nell'elenco che contiene. Se vuoi saperne di più sulla convalida dei dati in Excel, segui il link. Qui considereremo solo il problema, consenti solo valori senza numero.
Come risolvere il problema?
Qui abbiamo un'attività che consente voci univoche nell'elenco, il che significa che non è consentito alcun valore ripetuto. L'uso di funzioni e di uno strumento ci aiuterà a superare il problema.
- Strumento di convalida dei dati
- Funzione CONTA.SE
La formula deve essere utilizzata nello strumento di convalida dei dati. La formula verifica la condizione e restituisce True o False. Qui il Vero significa che la punteggiatura non esiste, quindi lo strumento accetta il valore.
Formula generica:
| =COUNTIF(col:col, cell_ref)<=1 |
Esempio :
Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Quindi, testiamo questa formula eseguendola nell'esempio mostrato di seguito. Qui stiamo preparando un elenco di nomi di prodotti. Ma non abbiamo alcun valore da ripetere e ogni volta che inseriamo un valore ripetuto, deve mostrare che questo nome del prodotto è già presente, prova un altro nome del prodotto.
Seleziona la cella B2, dove inserire il primo Nome Prodotto. Ora Vai a Dati -> clicca Opzione di convalida dei dati -> Seleziona Convalida dei dati.
UN Convalida dei dati la casella appare davanti con Impostazioni. Sotto Permettere elenco, selezionare l'opzione Personalizzato dall'elenco a discesa.
Quindi lo strumento apre la casella della formula. Qui applicheremo una convalida dei dati sulla cella B2 per consentire all'utente di inserire solo valori univoci. Di seguito la formula da applicare.
Usa la formula:
| =CONTA.SE(B:B, B2)<=1 |
Spiegazione
- La funzione CONTA.SE conta il valore B2 nella colonna B.
- E restituisce il conteggio numerico.
- Il <=1 controlla se il conteggio è minore o uguale a 1, restituisce VERO e quindi accetta il valore. Ma se il conteggio è maggiore di 1, la formula restituisce FALSE e quindi il valore viene rifiutato.
Clic Ok per applicare queste modifiche. Ora solo la cella B1 ha il codice di convalida dei dati, non il resto della cella. Quindi usa il nostro metodo di base per estendere la formula a tutte le celle rimanenti. Utilizzo Ctrl + D fino alla cella di cui hai bisogno per usare la formula. Qui la formula è estesa alla cella B11.
Ora il tuo codice è pronto. Quando abbiamo inserito il nome del primo prodotto, è stato accettato. Quindi proviamo lo stesso valore in un'altra cella.
Genera un errore "Questo valore non corrisponde alle restrizioni di convalida dei dati definite per questa cella". Puoi anche personalizzare il messaggio di errore e il messaggio di avviso per far sapere agli utenti quali valori sono vietati. Modifica avviso e messaggio come mostrato di seguito.
Il messaggio di avviso di input deve essere digitato nella scheda Messaggio di input come mostrato nell'immagine sopra.
Un messaggio di avviso di errore può essere utilizzato nella scheda Avviso di errore. Ora fai clic su OK per ottenere queste modifiche.
Come puoi vedere l'avviso di attenzione nella casella gialla appesa sotto la cella C2. Ora puoi copiare il formato di convalida dei dati nel resto della cella richiesta usando Ctrl + D.
Come puoi vedere, ora queste celle accetteranno solo valori univoci. Puoi applicare la formula per la colonna correlata. La formula considera Riso, RISO, riso come gli stessi valori. Quindi rifiuta, se ripetuto.
Ecco tutte le note di osservazione sull'uso della formula.
Appunti:
- Applicare lo strumento di convalida dei dati per limitare l'utente a immettere un valore non valido, che non soddisfa la condizione.
- Lo strumento di convalida dei dati può funzionare sia con numeri che con testo.
Spero che questo articolo su Come convalidare solo i numeri nelle celle in Excel sia esplicativo. Trova altri articoli sugli strumenti di convalida dei dati con le formule qui. Se ti è piaciuto il nostro blog, condividilo con i tuoi amici su Facebook. E puoi anche seguirci su Twitter e Facebook. Ci piacerebbe avere tue notizie, facci sapere come possiamo migliorare, completare o innovare il nostro lavoro e renderlo migliore per te. Scrivici al sito di posta elettronica
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