La creazione di un grafico delle vendite per regione e trimestre è un'attività importante per qualsiasi analista aziendale. In questo articolo impareremo come creare un istogramma delle vendite per trimestri, con colonne raggruppate per regione.
Preparazione dei dati per i grafici in cluster
Dai dati di origine, prepara un rapporto che mostri le vendite effettuate in diverse regioni in diversi trimestri dell'anno. Puoi utilizzare un rapporto pivot o un rapporto formulato.
Il rapporto dovrebbe assomigliare a questo.
Inserimento dell'istogramma raggruppato
Ora seleziona l'intero rapporto. Vai alla scheda Inserisci nella barra multifunzione. Nel gruppo dei grafici trova l'istogramma 2D. Seleziona l'istogramma cluster.
Ed è fatto. Hai un grafico che mostra le vendite effettuate in diversi trimestri nelle regioni raggruppate. Ma questo sembra significativo? Na… Quindi formattiamolo in modo da poter presentare questo grafico in una riunione.
Formattazione del grafico trimestrale
Quindi attualmente abbiamo anche le colonne raggruppate separate l'una dall'altra. Riduciamo la larghezza del gap.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi colonna del grafico e fare clic su Formato serie di dati. Si aprirà una barra laterale in Excel per la formattazione del grafico.
Fare clic sull'opzione Serie. Qui, riduci la sovrapposizione delle serie a 0. Crea una larghezza di spazio tra i cluster del 50%.
Ora il nostro grafico trimestrale ha un aspetto leggermente migliore.
Possiamo confrontare le colonne tra loro, ma è ancora difficile sapere quale regione ha fatto quante vendite in ogni trimestre. Per questo abbiamo bisogno delle etichette dei dati. Quindi andiamo,
Aggiungi etichette dati al grafico
Fare clic sul segno più sul lato destro del grafico e controllare le etichette dei dati. Le etichette dei dati verranno visualizzate sopra le colonne. È possibile regolare le posizioni dell'etichetta utilizzando più opzioni. Li voglio sopra.
Ma i numeri sono troppo grandi per essere visualizzati sul grafico, quindi abbreviamo i numeri per migliaia.
Seleziona qualsiasi etichetta dati. Vai all'opzione Etichette per la formattazione. Qui, espandi l'opzione dei numeri. Nella categoria, seleziona personalizzato. Ora nel Codice scrivi questo:
| [>1000]#,##0,"K";0 |
Fare clic sul pulsante Aggiungi.
Questo aggiungerà K per rappresentare migliaia. Questo sarà fatto per la serie che hai selezionato. Per applicare su ogni serie, seleziona ciascuna delle serie e usa seleziona questa formattazione personalizzata dal tipo
Riduci la dimensione del carattere se ancora non si adatta al cluster di colonne.
Se lo desideri, cambia i colori della barra.
Ora il grafico è quasi pronto per essere presentato. Qualche altra cosa che dobbiamo pulire. Non abbiamo più bisogno dell'asse poiché abbiamo le etichette dei dati. Né abbiamo bisogno di linee orizzontali. Questo ci porta a…
Pulizia del grafico
Seleziona l'asse e premi il pulsante Elimina. L'asse ora è andato per sempre. Allo stesso modo, elimina le linee della griglia dal grafico. Non abbiamo bisogno di loro.
Regola le leggende
Le legende sono attualmente mostrate nella parte inferiore del grafico. Li voglio sopra. Fare così,
Seleziona le legende, vai all'opzione di formattazione delle legende. Qui controlla la parte superiore. Ora tutte le regioni sono mostrate nella parte superiore del grafico
Assegna un nome appropriato al grafico
Questo è davvero importante. Un nome descrittivo per il grafico è molto importante per fornire le informazioni in modo accurato. Per fare ciò, seleziona la casella di testo Titolo grafico. Ora scrivi il nome. Per questo esempio, il nome del grafico dovrebbe essere "Grafico vendite trimestrali per regioni".
Se lo desideri, cambia lo sfondo del grafico. Ora il grafico è pronto per essere presentato nelle riunioni o per essere utilizzato in una dashboard.
Puoi controllare questo grafico che mostra il totale dei cluster insieme alle colonne del cluster in un unico grafico. Puoi utilizzare questo grafico per mostrare le vendite trimestrali per regione e stupire tutti quelli che ti circondano.
Spero che questo tutorial grafico ti aiuti. Se hai domande su questo articolo o qualsiasi altra domanda relativa a excel/VBA, fammelo sapere nella sezione commenti qui sotto. Sarò davvero felice di aiutarti.
Fino ad allora continua ad imparare, continua ad eccellere.
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