Come utilizzare i grafici sparkline di Excel: i piccoli grafici nella cella

Anonim

Le Sparkline sono i piccoli grafici che risiedono in una singola cella. I grafici sparkline vengono utilizzati per mostrare tendenze, miglioramenti e perdite di vittorie nel periodo. I grafici sparkline sono grafici ma hanno funzionalità limitate rispetto ai grafici normali. Nonostante i suoi limiti, i grafici sparkline forniscono funzionalità come l'evidenziazione, i punti minimo e massimo, il primo punto, l'ultimo punto e i punti negativi. Ci sono molte altre funzionalità fornite da sparkline, che esploreremo in questo articolo.
Dall'introduzione dei grafici sparkline in Excel 2010, si è evoluto. Sto usando excel 2016 e spiegherò questi grafici in-cell in questa versione.

Come inserire un grafico sparkline nella cella?

  1. Seleziona la cella in cui desideri inserire questi piccoli grafici.
  2. Vai a Inserisci-->Sparkline-->
  3. Fare clic sul tipo di grafico desiderato.
  4. Si aprirà la finestra di dialogo Crea sparkline. Seleziona l'intervallo di dati. Dovrebbe essere unidimensionale (orizzontale o verticale).
  5. Premi OK.


Ora hai il tuo grafico sparkline in una singola cella.

Alcuni punti che dovresti sapere su questi grafici interni alle celle.

  • I grafici sparkline sono dinamici. Cambiano al variare dei dati.
  • Sono veloci e leggeri.
  • Puoi scrivere nella cella sparkline.
  • Sono disponibili alcune personalizzazioni per i grafici sparkline.
  • La dimensione di Sparkline è relativa alla dimensione della cella. Se modifichi la dimensione della cella, cambierà anche la dimensione del grafico.
  • Non puoi eliminare la sparkline semplicemente premendo il pulsante Elimina. Devi eliminare la cella stessa.

Tipi di grafico sparkline in Excel

Esistono tre tipi di sparkline in Excel.

  1. Linea Sparkline: Il primo grafico nell'immagine sopra è un grafico a linee. Questo è il modo migliore per mostrare i progressi in corso.
  2. Sparkline di colonna: Il secondo grafico è un istogramma in una cella. Il grafico sparkline della colonna è il grafico migliore per mostrare i dati comparativi. Tutti i valori positivi sono mostrati sopra l'asse e i valori negativi sono mostrati sotto l'asse.
  3. Sparkline di vincita/perdita: Il terzo grafico nell'immagine è Win-Loss Sparkline. Qualsiasi valore positivo viene mostrato sopra l'asse e qualsiasi valore negativo viene mostrato sotto l'asse. Non viene visualizzato un valore zero.
Nota: La colonna e il grafico sparkline vincite-perdite possono sembrare simili ma sono diversi. La sparkline vincita-perdita non riflette la grandezza o i valori nei grafici. Mostra solo valori binari. Tutto ciò che è positivo è uno e tutto ciò che è negativo è -1.
Nell'immagine sopra, la sparkline vincita-perdita mostra che se abbiamo fatto meglio nel 2019 o peggio rispetto al 2018.

Evidenzia i punti in sparkline

È comune ma importante evidenziare i punti nei grafici, in modo da poter attirare l'attenzione del management e aiutare a prendere decisioni migliori. La sparkline in Excel fornisce anche questa funzione. Puoi evidenziare questi punti sottostanti in questi grafici nelle celle.

    1. Punti alti
  1. Punti bassi
  2. Primo punto
  3. Ultimo punto
  4. Punti negativi
  5. Marker (solo per linea).
  1. Punti alti: Quando si seleziona il punto più alto, viene evidenziato il punto con il valore massimo.
  2. Punti bassi: Evidenzia il punto più basso nella sparkline.
  3. Primo punto: Evidenzia il primo punto dei dati in sparkline.
  4. Ultimo punto: Evidenzia l'ultimo punto dei dati nella sparkline.
  5. Punti negativi: Evidenzia tutti i punti negativi nei dati.
  6. Marcatori: In una linea sparkline, evidenzia tutti i punti come punti.

Gestione di celle vuote in sparkline

Per impostazione predefinita, se i dati contengono celle vuote, il grafico sparkline viene mostrato interrotto, se si tratta di un grafico sparkline. In altre parole, la sparkline semplicemente non mostra quel punto. I punti cella nascosti vengono ignorati e non vengono visualizzati nel grafico.

Excel fornisce l'opzione per gestire questi casi.

    1. Seleziona lo sparkline.
    2. Vai a Progettazione.
    3. Nell'angolo sinistro, fai clic su Modifica dati.
    4. Quindi. fare clic su "Celle nascoste e vuote".

    1. Vedrai tre opzioni, Gaps (già selezionato), Zero, Connect Data Points with Line.
    2. Se si seleziona zero, il punto dati scenderà a zero. Non vedrai quel divario nella sparkline. Se si seleziona "Collega punti dati con la linea", l'ultimo punto verrà collegato alla successiva cella non vuota. La cella vuota verrà ignorata.

  1. C'è una casella di controllo "mostra dati in righe e colonne nascoste". Se lo selezioni, tutti i punti delle celle nascoste verranno visualizzati nel grafico sparkline.


Puoi vedere chiaramente, la cella vuota viene ignorata qui. La sparkline di Excel mostra solo quattro punti.

Asse in Sparkline
Per impostazione predefinita, tutti i punti nel grafico vengono visualizzati rispetto al punto più piccolo nella sparkline. Ad esempio, nei dati seguenti, 2147 è il punto più piccolo. Possiamo vedere che è mostrato troppo in basso nel grafico. Ma è di per sé un grande punto.

Potresti non volere che questo accada. Si desidera impostare un asse su 2000, poiché tutti i valori sono al di sopra di questo valore. Excel ti offre la possibilità di impostare il punto più basso o più alto dei grafici sparkline.

Segui questi passaggi per modificare l'asse di Sparkline:

    • Seleziona lo sparkline
    • Vai alla scheda Progettazione
    • Nell'angolo più a destra, troverai Axis. Fare clic sul menu a discesa.
    • In Opzione valore minimo asse verticale, fare clic su Valore personalizzato…

    • Scrivi il valore minimo che vuoi impostare. Digito 2000. (una volta impostato, qualsiasi valore inferiore a questo valore non verrà mostrato nel grafico).

  • Premi OK.

Puoi vedere il cambiamento ora.

Modifica origine dati e posizione di Sparkline
Quindi, se desideri modificare l'origine dati o la posizione, puoi farlo anche tu.

    • Vai alla scheda Progettazione.
    • Fare clic su Modifica dati. Le prime due opzioni vengono utilizzate per modificare i dati e la posizione.
    • Se desideri modificare la posizione del grafico sparkline, fai clic su Modifica posizione e dati del gruppo.

  • Se desideri solo modificare i dati della sparkline, fai clic sulla seconda opzione.

Formattazione sparkline
C'è qualche possibilità di formattare i grafici sparkline.
Come cambiare il tipo di sparkline?

Per modificare un tipo di sparkline, segui questi passaggi.

    • Seleziona lo sparkline.
    • Vai alla scheda Progettazione. In tipo, seleziona il tipo sparkline tra le tre opzioni disponibili.

Come cambiare lo stile sparkline?

I grafici sparkline hanno alcuni stili predefiniti. Puoi modificare il design dei grafici sparkline seguendo questi passaggi.

  • Seleziona lo sparkline
  • Vai al design
  • Vai alla sezione stile, fai clic sul menu a discesa e seleziona la tua opzione preferita.


Come cambiare il colore della sparkline e il colore degli indicatori?

  • Nel design, puoi vedere, il colore sparkline e il colore del pennarello.
  • Fare clic su di essi. Scegli il colore appropriato.

Ed è fatto.

Come raggruppare i grafici sparkline?

  • Per raggruppare due o più grafici sparkline in Excel, selezionali.
  • Vai alla scheda Progettazione.
  • Nell'angolo più a destra. Fare clic su Gruppo.

Una volta raggruppati i grafici sparkline, tutti saranno formattati come il grafico sparkline in alto a sinistra.

Come eliminare un sparkline?

Non puoi eliminare la sparkline semplicemente premendo il tasto Canc sulla tastiera. Per eliminare un grafico sparkline, segui questi passaggi.

  • Seleziona le celle che contengono i grafici sparkline.
  • Vai alla scheda Progettazione.
  • Nell'angolo più a destra, trova chiaro. Cliccaci sopra. La sparkline selezionata scomparirà.

Puoi anche eliminare la cella, la colonna o la riga che contiene la sparkline per eliminarla. Assicurati solo che non influisca sui tuoi dati.

Quindi, questo è tutto sulla sparkline in Excel. Se hai qualche trucco sparkline sotto le maniche, condividilo con noi nella sezione commenti qui sotto.

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