In questo articolo impareremo come colorare i numeri in base al risultato del valore in Excel.
Scenario:
La formattazione è solo per la percezione dei dati da parte dello spettatore. Ogni volta che un numero viene inserito in una cella in Excel, la cella è nella sua formattazione generale. Per impostazione predefinita, Excel non assegna alcun significato ai numeri che vengono inseriti. Ma, per una migliore presentazione dei dati, i numeri necessitano di una formattazione diversa. Quindi, l'intervallo può essere formattato come data o valuta o contabilità, percentuale, frazione, ecc. Questa funzione non si associa al numero, ma solo alla cella. Quindi, se inserisci un numero 10/10/1986, la cella lo formatterà come una data. Ma nella scheda della barra della formula nella parte superiore del foglio di lavoro, vedrai ancora solo il 10/10/1986. Un semplice numero come "24" può denotare qualsiasi cosa. Ma quando metti un segno $ prima o un segno % dopo, l'intero valore cambia e così cambia la percezione. Questi numeri e segni formattati non interferiscono in alcun modo con i calcoli. Ecco perché, nella barra della formula, vedrai ancora solo il numero.
Formattazione dei numeri personalizzata
La maggior parte delle volte, Excel suggerirà la formattazione mentre i dati vengono digitati nelle celle. In caso contrario, puoi cercare ulteriori opzioni nel menu del formato numerico disponibile nella scheda Home. Se non trovi la formattazione richiesta in quell'elenco, puoi creare il tuo formato Excel personalizzato.
Home > Numero > Altri formati numeri > scheda Numero > Personalizzato. Qui troverai i formati numerici esistenti. Questo può essere modificato per crearne uno tuo. L'originale da cui è stato creato il formato numerico personalizzato in Excel rimarrà comunque nell'elenco, invariato. Se non desideri più utilizzare il formato personalizzato che hai creato, selezionalo e fai clic su Elimina.
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale è tutta un'altra storia. Si tratta di formattare le singole celle nell'intervallo che ne influenza il colore, il carattere, i bordi, ecc. Da dove viene la "condizione" in questo? Ad esempio, puoi impostare condizioni diverse per la cella con cui cambiare colore. Puoi mantenere più di una condizione per la stessa cella. Ad esempio, la cella A1 contenente un numero inferiore a 50 sarà bianca; A2, da 50 a 75 potrebbe essere giallo e A3, da 76 a 100 potrebbe essere rosso. Se si modificano i calcoli o si immettono nuovi dati e il valore di A3 scende a 74, il colore cambierà automaticamente da rosso a giallo.
Accesso alla formattazione condizionale
Seleziona una cella. Fare clic su Home > Stili > formattazione condizionale. Dalle opzioni puoi creare le condizioni e scegliere diversi modi per esporlo. È possibile evidenziare determinati numeri che sono ripetitivi o sono minori/maggiori di determinati numeri, ecc. Un'altra opzione è fornire una condizione per evidenziare la % di una condizione.
Esempio:
Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Capiamo come utilizzare la funzione usando un esempio. Qui abbiamo alcuni valori sul lato sinistro su cui viene applicata la formattazione condizionale.
E sul lato destro abbiamo alcuni valori su cui si basano i valori di formattazione condizionale.
Dobbiamo seguire alcuni passaggi
Seleziona le celle A1: C9.
Vai a Home > Formattazione condizionale > Evidenzia regole celle > Maggiore di…
Apparirà una finestra di dialogo davanti. Seleziona la cella F3 nel primo arco e seleziona la formattazione delle celle su Riempimento giallo con testo giallo scuro.
Fare clic su OK.
Come puoi vedere, il formato di tutti i valori viene modificato ovunque la condizione corrisponda.
Potresti anche notare cosa è successo ai valori tra 42 e 50. Excel sovrascrive la prima regola e dà la preferenza all'ultima regola applicata. Se desideri evidenziare i dati con colori diversi. Crea una nuova regola nella formattazione condizionale
Ora dobbiamo visualizzare i risultati in base a un altro valore di cella. Per questo passare attraverso lo stesso processo. A partire da Selezione della gamma
Vai a Home > Formattazione condizionale > Evidenzia regole celle > Meno di…
Apparirà una finestra di dialogo davanti
Seleziona la cella G3 nel primo arco e seleziona la formattazione delle celle su Riempimento verde con testo verde scuro come mostrato nell'istantanea sottostante.
Fare clic su OK.
Come puoi vedere, il nuovo formato dei valori viene modificato utilizzando la formattazione condizionale basata sui valori delle celle.
La modifica dei valori nella cella cambia il risultato.
Come puoi vedere abbiamo cambiato il valore nella cella G3 da 50 a
40 e può visualizzare i risultati aggiornati.
Utilizzo della formula nella formattazione condizionale:
È possibile eseguire l'attività sopra indicata utilizzando le formule nella formattazione condizionale. Imparare questo migliorerà le tue abilità di Excel.
Qui abbiamo i dati sulle vendite effettuate da diverse concessionarie in mesi di anni diversi. Voglio evidenziare le vendite nel 2019 che sono superiori alle vendite nel 2018.
Per farlo, segui questi passaggi.
Seleziona la gamma D2:D12 (vendite del 2019)
Vai a Home > Formattazione condizionale > Nuova regola. Qui, seleziona "Usa una formula per determinare quale cella formattare"
Nella casella della formula, scrivi questa formula di formattazione excel.
| =$D2>$C2 |
Seleziona la formattazione della cella se la condizione è vera. Ho selezionato un riempimento verde.
Premi il pulsante OK.
Ed è fatto. Tutti i valori delle vendite 2019 superiori alle vendite del 2018 sono evidenziati con riempimento verde.
Spiegazione
È facile. Innanzitutto, selezioniamo l'intervallo su cui vogliamo applicare la formula. Successivamente, utilizziamo una formula per determinare quale cella formattare nell'intervallo selezionato. La formula è $D2>$C2. Qui abbiamo bloccato le colonne e consentito la modifica delle righe. Questo è chiamato referenziamento semiassoluto. Ora, D2 viene confrontato con C2, poiché D2 è maggiore di C2, D2 è riempito di colore verde. Lo stesso accade con ogni cella.
Se si desidera evidenziare i mesi anziché le vendite nel 2019, è possibile modificare direttamente "la formula si applica a" nell'intervallo A2:A12.
Seleziona qualsiasi cella in D2: D12. Vai alla formattazione condizionale. Fare clic su "Gestisci regole".
Modificare l'intervallo nella casella "Si applica a" in A2:A12.
Premi il pulsante OK.
Puoi vedere che la formattazione viene applicata al riferimento menzionato. Allo stesso modo, puoi formattare qualsiasi intervallo in base a qualsiasi colonna in Excel. La colonna può essere anche su un foglio diverso. Hai solo bisogno di menzionare la gamma. Puoi anche menzionare gli intervalli non collegati. Basta usare una virgola tra gli intervalli nella sezione "applicato a".
Come puoi vedere i risultati nell'istantanea sopra.
Ecco tutte le note di osservazione utilizzando la formula in Excel.
Appunti :
- La formattazione di Excel è uno strumento utile per visualizzare i dati in modo facile da leggere. Aiuta anche nell'analisi dei dati con i suoi strumenti di formattazione condizionale integrati.
- Excel sovrascrive la prima regola e dà la preferenza all'ultima regola applicata. Se desideri evidenziare i dati con colori diversi. Crea una nuova regola nella formattazione condizionale
Spero che questo articolo su Come colorare i numeri in base al risultato del valore in Excel sia esplicativo. Trova altri articoli sul calcolo dei valori e le relative formule di Excel qui. Se ti sono piaciuti i nostri blog, condividili con i tuoi amici su Facebook. E puoi anche seguirci su Twitter e Facebook. Ci piacerebbe avere tue notizie, facci sapere come possiamo migliorare, completare o innovare il nostro lavoro e renderlo migliore per te. Scrivici al sito di posta elettronica.
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