Excel ordina i dati secondo un ordine definito, come segue:
Valori numerici: I valori numerici, inclusi data e ora, vengono ordinati dal più basso (negativo) al più alto (positivo). Excel non considera il formato della cella, solo il suo contenuto.
Data e ora sono ordinati in base ai loro valori numerici.
Testo: Il testo viene ordinato prima per caratteri ASCII, come *, (,), $ e poi per lettere dell'alfabeto (anche caratteri ASCII). Il testo maiuscolo viene ordinato prima del testo minuscolo.
Valori logici:FALSE viene ordinato prima di TRUE.
Errori: Gli errori non vengono sottoposti a ordinamento interno e vengono visualizzati per ultimi.
Celle vuote: Le celle vuote vengono sempre ordinate per ultime. L'ordinamento decrescente modifica l'ordinamento dall'ultimo al primo, ad eccezione delle celle vuote, che sono sempre le ultime.
