Quindi, prima di imparare come eseguire l'ordinamento personalizzato di una tabella pivot in Excel. Stabiliamo il significato di base dell'ordinamento personalizzato in Excel.
In Excel per impostazione predefinita, l'ordinamento viene eseguito in modo numerico/alfabetico. Ad esempio, se hai una colonna con il nome dei mesi e la ordini, per impostazione predefinita verrà ordinata alfabeticamente (Apr,Feb,Gen…) invece dell'ordine dei mesi. Stesso discorso per le tabelle pivot.
Se vuoi ordinare manualmente le tabelle pivot con il tuo ordine personalizzato, devi dire quell'ordine a Excel. Ne avevamo abbastanza della teoria. Facciamo un esempio.
Ordinamento personalizzato della tabella pivot per mese in cui il mese inizia da aprile
La maggior parte delle imprese inizia l'anno finanziario da aprile e termina a marzo. Quello che dobbiamo fare è ordinare in modo personalizzato la nostra tabella pivot in modo che il report mostri marzo come primo mese, aprile come secondo e così via.
Quindi, prima crea una tabella pivot per mese. Qui ho una tabella pivot che mostra le vendite effettuate in diversi mesi.
Attualmente la tabella pivot è ordinata in ordine crescente di mesi (perché ho memorizzato un elenco di mesi).
Per ordinare in modo personalizzato la mia tabella pivot, devo definire l'elenco. Quindi in un intervallo scrivo l'ordine dei mesi di cui ho bisogno.
Ora, per aggiungere questo elenco a Excel, segui questi passaggi.
Fare clic su File. Vai all'opzione. Fare clic su Opzioni avanzate. Trova la categoria Generale. Fare clic su Modifica elenco personalizzato.
Si aprirà la finestra di dialogo dell'elenco personalizzato. Vedrai alcuni elenchi predefiniti qui. Puoi vedere che abbiamo già Jan, Feb, Mar… elencati come un elenco personalizzato. Questo è il motivo per cui il mio rapporto è ordinato per mese.
Ora per aggiungere qui il nostro elenco personalizzato, fai clic nella casella di input in basso e seleziona l'intervallo che contiene l'elenco. E fai clic su importa.
Nota che abbiamo un pulsante di importazione non aggiunto. Significa che l'elenco sarà statico nel sistema. Apportare modifiche in un secondo momento nell'intervallo non influirà sull'elenco.
Clicca ok ed esci dalle impostazioni.
Ora prova a ordinare l'elenco per mese.
Puoi vedere che il rapporto è ora ordinato in base al nostro elenco fornito invece del metodo di ordinamento predefinito.
Se non funziona, assicurati di aver abilitato l'ordinamento per elenco personalizzato per la tabella pivot. Per confermare ciò, fai questo:
Fare clic con il tasto destro sulla tabella pivot e fare clic su Opzioni tabella pivot. Fare clic sulla scheda Totale e filtri nella finestra di dialogo aperta. Scheda Trova totali e filtri. Controlla l'uso Elenco personalizzato durante l'ordinamento opzione.
Ed è fatto.
Ora sei pronto per implementare il tuo rapporto pivot con dati ordinati in modo personalizzato.
Facciamo un esempio su come possiamo creare un report di tabella pivot.
Abbiamo dati nell'intervallo A1:E19. La colonna A contiene la regione, la colonna B contiene la città, la colonna c contiene il prodotto, la colonna D contiene le entrate totali e la colonna E contiene le entrate nette.
Segui i passaggi indicati di seguito: -
- Selezionare l'intervallo di dati A1:E19.
- Vai alla scheda Inserisci, fai clic su Tabella pivot sotto il gruppo tabelle.
- Verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea tabella pivot.
- Fare clic su Ok. Quindi il nuovo foglio verrà inserito con i campi della tabella pivot.
- Trascina i campi nell'area.
- Trascina nella regione nell'area Righe, prodotto nelle colonne e entrate totali nell'area Valori.
Questo è il modo per creare un rapporto tabella pivot in Microsoft Excel.
Spero che questo articolo su Come utilizzare il report della tabella pivot in Microsoft Excel sia esplicativo. Trova altri articoli sulle formule della tabella pivot e le relative formule di Excel qui. Se ti è piaciuto il nostro blog, condividilo con i tuoi amici su Facebook. E puoi anche seguirci su Twitter e Facebook. Ci piacerebbe avere tue notizie, facci sapere come possiamo migliorare, completare o innovare il nostro lavoro e renderlo migliore per te. Scrivici al sito di posta elettronica.
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