In questo articolo, impareremo a conoscere i nastri Excel o le schede Excel?
Scenario:
Una volta aperto il software excel dal menu del programma, la prima cosa che noteresti è un grande schermo visualizzato. Poiché questa è la tua prima cartella di lavoro, non noterai nessuna cartella di lavoro aperta di recente. Ci sono varie opzioni tra cui puoi scegliere; tuttavia, essendo questo il tuo primo tutorial, voglio che tu apra la cartella di lavoro vuota Dopo aver fatto clic sulla cartella di lavoro vuota, noterai che la cartella di lavoro vuota si apre nel formato predefinito.
Cosa sono i nastri in Excel?
I nastri sono progettati per aiutarti a trovare rapidamente il comando che desideri eseguire in Excel 2016. I nastri sono divisi in gruppi logici chiamati Schede e ogni scheda ha il proprio set di funzioni univoche da eseguire. Ci sono varie schede: Home, Inserisci, Layout di pagina, Formule, Data, Revisione e Visualizza.
Come comprimere (ridurre a icona) i nastri
Se non vuoi vedere i comandi nei Ribbon, puoi sempre Comprimi o Riduci a icona i Ribbon. Per questo fai clic con il pulsante destro del mouse sull'area della barra multifunzione e vedrai varie opzioni disponibili qui. Qui devi scegliere "Comprimi la barra multifunzione". Una volta scelto questo, i gruppi visibili scompaiono e ora sono nascosti sotto la scheda. Puoi sempre fare clic sulla scheda per visualizzare i comandi.
Come personalizzare i nastri
Molte volte è utile personalizzare i Ribbon contenenti i comandi che usi di frequente. Ciò aiuta a risparmiare molto tempo e fatica durante la navigazione nella cartella di lavoro di Excel. Per personalizzare i nastri Excel, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area del nastro e scegliere, personalizzare il nastro
Quando si apre la finestra di dialogo, fai clic su Nuova scheda. Rinominare la nuova scheda e il nuovo gruppo a proprio piacimento. È possibile selezionare l'elenco dei comandi che si desidera includere in questa nuova scheda dal lato sinistro. Una volta fatto, noterai che la tua scheda personalizzata appare nella barra multifunzione insieme alle altre schede.
Che cos'è la barra di accesso rapido?
La barra di accesso rapido è una barra degli strumenti universale sempre visibile e non dipendente dalla scheda con cui stai lavorando. Ad esempio, se ti trovi nella scheda Home, vedrai i comandi non solo relativi alla scheda Home, ma anche la barra di accesso rapido in alto che esegue facilmente questi comandi. Allo stesso modo, se ti trovi in un'altra scheda, pronuncia "Inserisci", quindi di nuovo, avrai la stessa barra di accesso rapido.
Come personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido
Per personalizzare la barra di accesso rapido, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi parte della barra multifunzione e vedrai quanto segue. Dopo aver fatto clic su Personalizza barra di accesso rapido, viene visualizzata la finestra di dialogo da cui è possibile selezionare l'insieme di comandi che si desidera visualizzare nella barra di accesso rapido. La nuova barra degli strumenti di accesso rapido ora contiene i comandi appena aggiunti. Quindi, come puoi vedere, questo è piuttosto semplice.
Cosa sono le schede?
Le schede non sono altro che varie opzioni disponibili sulla barra multifunzione. Questi possono essere utilizzati per una facile navigazione dei comandi che si desidera utilizzare.
Scheda Home
Appunti - Questo gruppo di appunti viene utilizzato principalmente per Taglia, copia e incolla. Ciò significa che se desideri trasferire i dati da un luogo a un altro, hai due scelte, COPY (conserva i dati nella posizione originale) o CUT (elimina i dati dalla posizione originale). Inoltre, ci sono opzioni di Incolla speciale, che implica la copia nel formato desiderato. Discuteremo i dettagli di questi più avanti nei tutorial di Excel. C'è anche Format Painter Excel, che viene utilizzato per copiare il formato dalla posizione della cella originale alla posizione della cella di destinazione.
Caratteri - Questo gruppo di caratteri all'interno della scheda Home viene utilizzato per scegliere il carattere e la dimensione desiderati. Ci sono centinaia di caratteri disponibili nel menu a discesa che possiamo usare. Inoltre, puoi modificare la dimensione del carattere da piccola a grande, a seconda delle tue esigenze. È utile anche la funzione di grassetto (B), corsivo (I) e sottolineato (U) dei caratteri.
Allineamento - Come suggerisce il nome, questo gruppo viene utilizzato per l'allineamento delle schede: allineamento superiore, centrale o inferiore del testo all'interno della cella. Inoltre, ci sono altre opzioni di allineamento standard come l'allineamento a sinistra, al centro e a destra. C'è anche un'opzione di orientamento che può essere utilizzata per posizionare il testo verticalmente o diagonalmente. Unisci e Centra possono essere usati per combinare più di una cella e posizionare il suo contenuto nel mezzo. Questa è un'ottima funzionalità da utilizzare per la formattazione della tabella, ecc. Il testo a capo può essere utilizzato quando c'è molto contenuto nella cella e vogliamo rendere visibile tutto il testo.
Numero - Questo gruppo fornisce opzioni per la visualizzazione del formato del numero. Sono disponibili vari formati: generale, contabilità, percentuale, stile virgola in Excel, ecc. Puoi anche aumentare e diminuire i decimali usando questo gruppo.
Stili - Questa è un'aggiunta interessante a Excel. Puoi avere vari stili per le celle: Buono, Cattivo e Neutro. Ci sono altri set di stili disponibili per Dati e Modelli come Calcolo, Verifica, Avvertenza, ecc. Inoltre, puoi utilizzare diverse opzioni di Titoli e Intestazioni disponibili all'interno di Stili. Il formato Tabella consente di convertire rapidamente i dati comuni in una tabella di dati esteticamente gradevole. La formattazione condizionale viene utilizzata per formattare le celle in base a determinate condizioni predefinite. Questi sono molto utili per individuare i modelli su un foglio Excel.
Cellule - Questo gruppo viene utilizzato per modificare la cella, la sua altezza e larghezza, ecc. Inoltre, puoi nascondere e proteggere la cella utilizzando la funzione Formato. Puoi anche inserire ed eliminare nuove celle e righe da questo gruppo.
La modifica - Questo gruppo all'interno della scheda Home è utile per modificare i dati su un foglio excel. Il più importante dei comandi qui è il comando Trova e sostituisci in Excel. Inoltre, puoi utilizzare la funzione di ordinamento per analizzare i tuoi dati: ordina dalla A alla Z o dalla Z alla A, oppure puoi eseguire un ordinamento personalizzato qui.
Inserisci scheda
Tabelle - Questo gruppo fornisce un modo migliore per organizzare i dati. Puoi utilizzare la tabella per ordinare, filtrare e formattare i dati all'interno del foglio. Inoltre, puoi anche utilizzare le tabelle pivot per analizzare dati complessi molto facilmente. Useremo le tabelle pivot nei nostri tutorial successivi.
Illustrazioni - Questo gruppo fornisce un modo per inserire immagini, forme o grafica in Excel. È possibile inserire le immagini direttamente dal computer oppure utilizzare l'opzione immagine online per cercare le immagini pertinenti. Inoltre, le forme forniscono ulteriori forme quadrate, circolari e di freccia già pronte che possono essere utilizzate in Excel. SmartArt fornisce un'eccezionale rappresentazione grafica per comunicare visivamente i dati sotto forma di elenco, organigrammi, diagramma di Venn per elaborare diagrammi. Screenshot può essere utilizzato per inserire rapidamente uno screenshot di qualsiasi programma aperto sul computer.
App - Puoi utilizzare questo gruppo per inserire un'app esistente in excel. Puoi anche acquistare un'App dalla sezione Store. L'app Bing Maps ti consente di utilizzare i dati sulla posizione da una determinata colonna e di tracciarli su Bing Maps. Inoltre, c'è una nuova funzionalità chiamata People Data, che ti consente di trasformare dati noiosi in eccitanti.
Grafici - Questa è una delle funzionalità più utili in Excel
Ti aiuta a visualizzare i dati in un formato grafico. I grafici consigliati consentono a Excel di ottenere la migliore combinazione grafica possibile. Inoltre, puoi creare grafici da solo ed Excel fornisce varie opzioni come grafico a torta, grafico a linee, grafico a colonne in Excel, grafico a bolle k in Excel, grafico combinato in Excel, grafico radar in Excel e grafici pivot in Excel .
Sparkline - I grafici sparkline sono graziosi grafici minuscoli creati sul numero di dati e che possono essere visualizzati con queste celle. Sono disponibili diverse opzioni per sparkline come Line sparkline, Column Sparkline e Win/Loss Sparkline. Ne parleremo in dettaglio nei post successivi.
Filtri - Sono disponibili due tipi di filtri: Slicer consente di filtrare i dati visivamente e può essere utilizzato per filtrare tabelle, dati di tabelle pivot, ecc. Il filtro Timeline consente di filtrare le date in modo interattivo.
Collegamento ipertestuale - Questo è un ottimo strumento per fornire collegamenti ipertestuali dal foglio Excel a un URL o file esterni. I collegamenti ipertestuali possono essere utilizzati anche per creare una struttura di navigazione con il foglio excel di facile utilizzo.
Testo - Questo gruppo viene utilizzato per scrivere nel formato desiderato. Ad esempio, se desideri avere l'intestazione e il piè di pagina, puoi utilizzare questo gruppo. Inoltre, WordArt ti consente di utilizzare stili diversi per il testo. Puoi anche creare la tua firma utilizzando la funzione della linea Firma.
Simboli - Questo consiste principalmente di due parti. Il primo è Equation - questo ti permette di scrivere equazioni matematiche che normalmente non possiamo scrivere in un foglio Excel. In secondo luogo, i simboli sono caratteri o simboli speciali che potremmo voler inserire nel foglio Excel per una migliore rappresentazione
Scheda Layout di pagina
Temi - I temi ti consentono di modificare lo stile e l'aspetto visivo di Excel. Puoi scegliere vari stili disponibili dal menu. Puoi anche personalizzare i colori, i caratteri e gli effetti nella cartella di lavoro di Excel.
Impostazione della pagina - Questo è un gruppo importante utilizzato principalmente insieme alla stampa di un foglio excel. Puoi scegliere i margini per la stampa. Inoltre, puoi scegliere l'orientamento di stampa da Verticale a Orizzontale. Inoltre, puoi scegliere il formato della carta come A3, A4, Carta intestata, ecc. L'area di stampa consente di vedere l'area di stampa all'interno del foglio Excel ed è utile per apportare le modifiche necessarie. Possiamo anche aggiungere un'interruzione dove vogliamo che la pagina successiva inizi nella copia stampata. Inoltre, puoi aggiungere uno sfondo al foglio di lavoro per creare uno stile. I titoli di stampa sono come un'intestazione e un piè di pagina in Excel che vogliamo che vengano ripetuti su ogni copia stampata del foglio Excel.
Scala per adattare - Questa opzione viene utilizzata per allungare o ridurre la stampa della pagina a una percentuale delle dimensioni originali. Puoi anche ridurre la larghezza e l'altezza per adattarla a un certo numero di pagine.
Opzioni foglio - Le opzioni del foglio sono un'altra utile funzione per la stampa. Se vogliamo stampare la griglia, possiamo selezionare l'opzione di stampa della griglia. Se vogliamo stampare i numeri di riga e colonna nel foglio excel, possiamo anche fare lo stesso usando questa funzione.
Organizzare - Qui abbiamo diverse opzioni per gli oggetti inseriti in Excel come Porta avanti, Porta indietro, Riquadro di selezione, Allinea, Raggruppa oggetti e Ruota.
Scheda Formule
Libreria di funzioni - Questo è un gruppo molto utile che contiene tutte le formule che si usano in excel. Questo gruppo è suddiviso in funzioni importanti come Funzioni finanziarie, Funzioni logiche, Data e tempo, Ricerca e riferimenti, Matematica e trigonometria e altre funzioni. È inoltre possibile utilizzare le funzionalità di inserimento della funzione per inserire la funzione in una cella.
Nomi definiti - Questa funzione è una funzione abbastanza avanzata ma utile. Può essere usato per nominare la cella e queste celle con nome possono essere chiamate da qualsiasi parte del foglio di lavoro senza lavorare sulle sue posizioni esatte.
Verifica delle formule - Questa funzione viene utilizzata per controllare il flusso delle formule e i relativi collegamenti. Può tracciare i precedenti (origine del set di dati) e può anche mostrare quale set di dati dipende da questo. Mostra formula può essere utilizzato anche per eseguire il debug degli errori nella formula. La finestra Guarda in Excel è anche una funzione utile per tenere sotto controllo i loro valori mentre aggiorni altre formule e set di dati nel foglio Excel.
Calcoli - Per impostazione predefinita, l'opzione selezionata per il calcolo è automatica. Tuttavia, è anche possibile modificare questa opzione in manuale.
Scheda Dati
Ottieni dati esterni - Questa opzione viene utilizzata per importare dati esterni da varie fonti come Access, Web, Text, SQL Server, XML, ecc.
Query di potenza - Questa è una funzionalità avanzata e viene utilizzata per combinare i dati provenienti da più fonti e presentarli nel formato desiderato.
Connessioni - Questa funzione viene utilizzata per aggiornare il foglio Excel quando i dati nel foglio Excel corrente provengono da fonti esterne. Puoi anche visualizzare i collegamenti esterni e modificare tali collegamenti da questa funzione.
Ordina e filtra - Questa funzione può essere utilizzata per ordinare i dati da AtoZ o da Z a Z e inoltre è possibile filtrare i dati utilizzando i menu a discesa. Inoltre, è possibile scegliere funzionalità avanzate da filtrare utilizzando criteri complessi.
Strumenti per i dati - Questo è un altro gruppo molto utile per gli utenti avanzati di Excel. È possibile creare varie analisi di scenari utilizzando l'analisi What If: tabelle dati, ricerca obiettivo in Excel e Gestione scenari. Inoltre, è possibile convertire il testo in colonna, rimuovere i duplicati e consolidare da questo gruppo.
Previsione - Questa funzione di previsione può essere utilizzata per prevedere i valori in base ai valori storici.
Contorno - È possibile presentare facilmente i dati in un formato intuitivo utilizzando le opzioni Raggruppa e Separa da questo.
Scheda Revisione
Prova - La correzione è una funzionalità interessante in Excel che consente di eseguire controlli ortografici in Excel. Oltre ai controlli ortografici, è possibile utilizzare anche il dizionario dei sinonimi se si trova la parola giusta. C'è anche un pulsante di ricerca che ti aiuta a navigare nell'enciclopedia, nei dizionari, ecc. Per svolgere meglio le attività.
Lingua - Se hai bisogno di tradurre il tuo foglio Excel dall'inglese in qualsiasi altra lingua, puoi utilizzare questa funzione.
Commenti - I commenti sono molto utili quando vuoi scrivere una nota aggiuntiva per celle importanti. Ciò aiuta l'utente a comprendere chiaramente le ragioni alla base dei calcoli, ecc.
I cambiamenti - Se si desidera tenere traccia delle modifiche apportate, è possibile utilizzare l'opzione Rileva modifiche qui. Inoltre, puoi proteggere il foglio di lavoro o la cartella di lavoro utilizzando una password da questa opzione.
Visualizza scheda
Viste della cartella di lavoro - Puoi scegliere l'opzione di visualizzazione del foglio excel da questo gruppo. Puoi visualizzare il foglio Excel nella visualizzazione normale predefinita oppure puoi scegliere la visualizzazione Interruzione di pagina, la visualizzazione Layout di pagina o qualsiasi altra visualizzazione personalizzata di tua scelta.
Spettacolo - Questa funzione può essere utilizzata per mostrare o non mostrare le barre della formula, le linee della griglia o l'intestazione nel foglio Excel.
Ingrandisci - A volte, un foglio Excel può contenere molti dati e potresti voler modificare lo zoom avanti o indietro le aree desiderate del foglio Excel.
Finestra - La nuova finestra è una funzionalità utile che consente all'utente di aprire la seconda finestra e lavorare su entrambe contemporaneamente. Inoltre, i riquadri di blocco sono un'altra utile funzione che consente il congelamento di particolari righe e colonne in modo che siano sempre visibili anche quando si scorre fino alle posizioni estreme. Puoi anche dividere il foglio di lavoro in due parti per una navigazione separata.
Macro - Questa è di nuovo una funzionalità abbastanza avanzata e puoi utilizzare questa funzione per automatizzare determinate attività in Fogli Excel. Le macro non sono altro che un registratore di azioni intraprese in Excel e ha la capacità di eseguire nuovamente le stesse azioni se necessario.
Spero che questo articolo su Cosa sono la barra multifunzione di Excel o le schede di Excel? è esplicativo. Trova altri articoli sul calcolo dei valori e le relative formule di Excel qui. Se ti sono piaciuti i nostri blog, condividili con i tuoi amici su Facebook. E puoi anche seguirci su Twitter e Facebook. Ci piacerebbe avere tue notizie, facci sapere come possiamo migliorare, completare o innovare il nostro lavoro e renderlo migliore per te. Scrivici al sito di posta elettronica.
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