Come utilizzare l'ordinamento delle tabelle in Excel

Anonim

In questo articolo impareremo come utilizzare l'ordinamento delle tabelle in Excel.

Che cos'è l'ordinamento?

L'ordinamento è qualsiasi processo di organizzazione sistematica degli elementi in Excel 2016 e ha due significati comuni ma distinti:

  1. Ordinazione: organizzare gli elementi in una sequenza ordinata secondo un criterio come dalla A alla Z o viceversa e dal valore più piccolo al più grande o viceversa.
  2. Categorizzazione: raggruppare elementi con proprietà simili come l'ordinamento in base a criteri di colore o valore.

Principalmente usiamo l'ordine A-Z o Z-A in Excel

In Microsoft Excel, possiamo ordinare i dati utilizzando i dati di ordinamento del filtro automatico in base a regole di ordinamento specifiche.

Esempio :

Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Capiamo come utilizzare la funzione usando un esempio. Qui abbiamo due colonne Articolo e Unità.

Dobbiamo ordinare o filtrare Articolo e unità. Quindi selezioneremo queste due celle A1 e B1.

Clic Home > Ordina e filtra > Filtra o usa i tasti di scelta rapida Ctrl+Maiusc+L.

Ora vedrai una tabella come questa

Innanzitutto, ordineremo la colonna in ordine crescente, ovvero dal più piccolo al più grande.

Seleziona dal più piccolo al più grande e avrai la tabella di ordinamento Excel.

Come puoi vedere, la colonna delle unità è ordinata dalla A alla Z, cioè in ordine crescente.

Ora ordineremo la colonna dell'articolo in ordine decrescente, ovvero dalla Z alla A mantenendo le modifiche precedenti.

Selezionare Ordina da Z ad A e clicca OK.

Come puoi vedere la tabella è ordinata.

Ecco tutte le note osservative utilizzando il… . funzione in Excel
Appunti :

  1. Puoi semplicemente usare la scorciatoia Ctrl + Maiusc + L per applicare l'ordinamento e il filtro sulla tabella, può essere visibile sulla prima riga della tabella.
  2. Evita le celle di convalida dei dati utilizzando l'ordinamento. La convalida dei dati viene applicata alle celle e l'ordinamento viene applicato ai valori.

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