Excel ti consente di salvare le pagine con la loro impostazione di pagina utilizzando Visualizzazioni personalizzate,
e il componente aggiuntivo Report Manager consente di creare e salvare le pagine in
qualsiasi numero di rapporti.
Nota:
I componenti aggiuntivi non vengono visualizzati nel menu di Excel 2007 a meno che non sia installato almeno un componente aggiuntivo.
Per installare il componente aggiuntivo Report Manager:
1. Scarica il componente aggiuntivo Report Manager dal sito Web Microsoft,
Centro download: http://office.microsoft.com/downloads e cercare i componenti aggiuntivi di Report Manager.
2. Selezionare File -> Opzioni di Excel -> Componenti aggiuntivi.
3. Nella sezione Gestisci selezionare Componenti aggiuntivi di Excel dalla casella a discesa e fare clic sul pulsante Vai.
4. Nella finestra di dialogo Componenti aggiuntivi, fare clic su Sfoglia.
5. Trovare e selezionare il nome di file Reports.xla, quindi fare clic su OK.
6. In Componenti aggiuntivi disponibili, selezionare Report Manager, quindi fare clic su OK.
Per aggiungere un report e salvarlo in Report Manager:
1. Selezionare Componenti aggiuntivi -> Gestore rapporti.
2. Fare clic su Aggiungi.
3. Nella casella Nome rapporto, digitare il nome del rapporto.
4. Da Sezione ad Aggiungi, aprire Foglio o Visualizza.
5. Selezionare la prima visualizzazione da aggiungere al report: Bilancio.
6. Fare clic su Aggiungi, la vista Bilancio si sposta nella casella della lista bianca nella parte inferiore del
Sezioni in questa casella Report.
7. Ripetere questi passaggi per aggiungere il report Conto economico o altre visualizzazioni personalizzate, se necessario.
8. Selezionare la casella Usa numeri di pagina continui per stampare numeri continui su
il fondo della pagina.
Problema:
Quando si utilizza l'opzione Usa numeri di pagina continui, non è possibile impostare il primo numero di pagina,
o per numerare pagine aggiuntive (ad esempio, una pagina aggiunta da Word) in modo che vengano stampate
nella relazione. La prima pagina stampata sarà numerata 1.
Soluzione:
Inserire visualizzazioni aggiuntive al report (ad esempio, reinserire la visualizzazione Conto economico),
e usa il rapporto con il numero corretto nel piè di pagina (puoi eliminare pagine extra con numeri errati).
Il vantaggio di utilizzare le visualizzazioni personalizzate per creare un report:
L'utilizzo di visualizzazioni personalizzate per aggiungere pagine a un report è come acquistare una polizza assicurativa per una stampa sicura.
Le pagine vengono stampate secondo le opzioni di stampa definite e salvate in precedenza.
Per stampare un rapporto:
1. Selezionare Componenti aggiuntivi -> Gestore rapporti.
2. Selezionare il rapporto che si desidera stampare, quindi fare clic su Stampa.
? Per modificare, aggiungere, chiudere un report o organizzare la stampa delle sue pagine:
1. Selezionare Componenti aggiuntivi -> Gestore rapporti.
2. Selezionare il rapporto che si desidera stampare, quindi fare clic su Modifica.
? Per eliminare un rapporto:
1. Selezionare Componenti aggiuntivi -> Gestore rapporti.
2. Selezionare il rapporto che si desidera stampare, quindi fare clic su Elimina.